REGULAMENT DE FUNCTIONARE AL BIROULUI PENTRU
PROGRAME COMUNITARE DIN UNIVERSITATEA "POLITEHNICA"
DIN TIMISOARA
1.1.
Cadrul legislativ de funcţionare
Biroul Pentru Programe Comunitare (denumit în continuare BPC) este o structură organizatorică creată în Universitatea "Politehnica" din Timişoara destinată implementării şi coordonării operative a programelor finanţate de Consiliul Europei în domeniul educaţiei şi formării profesionale de tip SOCRATES, LEONARDO DA VINCI şi Europass. Prin activitatea sa de perspectivă, BPC pregăteşte participarea universităţii noastre la noua generaţie de programe comunitare "The Integrated Lifelong Learning Programme 2007 - 2013".
Cadrul legislativ care a condus la înfiinţarea BPC în universitate este definit prin:
§
OMEdC Nr. 4284/07.06.05,
§
Decizia Biroului Executiv al Senatului nr.23/14.06.2005 .
1.2.
Activităţile desfăşurate de BPC
BPC desfăşoară în universitate următoarele tipuri de activităţi:
§
Coordonarea şi administrarea operativă a tuturor programelor active de tip SOCRATES, LEONARDO DA VINCI şi Europass din universitate;
§
Contactul cu Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale;
§
Informarea şi consilierea personalului academic şi studentilor privind:
o
participarea la programe comunitare în domeniul educaţiei şi formării profesionale,
o
iniţierea de proiecte pentru astfel de programe şi
o
promovarea programelor în cauză;
§
Diseminarea informaţiilor privind calendarul acţiunilor, apelurile de propuneri la nivel naţional şi european, rezultatele obţinute prin derularea programelor, promovarea bunelor practici dobândite de promotorii de proiecte din UPT;
§
Stabilirea şi dezvoltarea relaţiilor cu alte universităţi prin programele comunitare în domeniul educaţiei şi formării profesionale;
§
Organizarea unor manifestări de tip seminar, conferinţă, întâlnire de lucru în domeniul programelor comunitare pentru educaţie şi formare profesională.
1.3.
Cadrul general organizatoric, poziţia BPC în organigrama universităţii şi raportul cu alte structuri din universitate şi din afara universităţii
BPC este subordonat Departamentului pentru Programe şi Relaţii Internaţionale din universitate (DPRI) şi Secretariatului Ştiinţific al universităţii.
BPC are în componenţa sa un şef de birou şi 2-3 administratori de programe. Şeful de birou este cadru didactic activ din universitate cu grad didactic de profesor şi este numit prin decizie a Biroului Executiv al Senatului din universitate. Şeful de birou organizează şi coordonează activitatea BPC şi defineşte atribuţiile fiecărui membru al biroului. Şeful de birou răspunde în faţa conducerii DPRI şi a conducerii universităţii pentru bunul mers al activităţii. Administratorii de programe sunt angajaţi permanenţi ai UPT din cadrul Departamentului pentru Programe şi Relaţii Internaţionale, având prevăzute în fişa postului activităţi corespunzǎtoare.
Sediul BPC este în clădirea Rectoratului UPT, în spaţiul DPRI. Programul de lucru al BPC şi cel cu publicul se încadrează în orarul zilnic stabilit în universitate. Programul cu publicul pe toată durata anului universitar trebuie să fie adus la cunoştinţa comunităţii academice din universitate prin mijloace adecvate.
BPC conlucrează cu celelalte structuri centrale ale UPT din domeniul didactic, de cercetare, resurse umane, finaciar‑contabil, social, etc. pentru buna desfăşurare a activităţilor sale.
BPC coordonează activităţile responsabililor SOCRATES/ ERASMUS din facultăţi şi departamente independente şi conlucrează cu coordonatorii de acorduri şi proiecte pentru gestiunea tehnică a acestora.
BPC colaborează cu ligile studenţeşti din universitate pentru îmbunătăţirea participării studenţilor în programele comunitare care vizează educaţia şi formarea profesională, pentru monitorizarea mobilităţilor studenţeşti şi pentru diseminarea informaţiilor vizând programele de mobilităţi studenţeşti şi de formare profesională.
BPC este subordonat şi Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, căruia îi raportează după un calendar stabilit la nivel naţional prin proceduri tipice şi regulate asupra modului de desfăşurare a tuturor programelor active, asupra gestiunii resurselor financiare şi a aplicării politicilor specifice. ANPCDEFP repartizează BPC fondurile financiare pentru acţiunile descentralizate şi semidescentralizate, avizează proiectele de tip descentralizat din familiile SOCRATES, LEONARDO DA VINCI şi Europass şi auditează activitatea BPC din universitate referitor la aplicarea corectă a principiilor de desfăşurare a programelor şi la respectarea contractelor financiare cu agenţia naţională.
BPC cooperează cu Direcţia pentru Integrare Europeană din Ministerul Educaţiei şi Cercetǎrii pentru desfăşurarea unor activităţi din cadrul programelor comunitare în domeniul educaţiei şi formării profesionale şi întocmeşte rapoarte solicitate de aceasta şi de MedC.
BPC conlucrează cu Comisia Europeană pentru derularea programelor de tip centralizat.
BPC iniţiază cooperări cu Comisia Uniunii Europene din România sau răspunde în numele universităţii unor solicitări din partea acesteia în domeniul programelor care fac obiectul de activitate al biroului.
1.4.
Resursele financiare pe care se bazează activitatea BPC
BPC utilizează resurse financiare provenind din fondurile OM ale programului SOCRATES/ ERASMUS precum şi fonduri proprii ale universităţii.
1.5.
Atribuţiile BPC
§
Pune în aplicare strategia universităţii în domeniul participării la programele comunitare care vizează educaţia şi formarea profesională, promovează în universitate programele respective şi asigură cadrul optim de participare a membrilor interesaţi ai comunităţii academice la aceste programe.
§
Aplică politica şanselor egale pentru toate categoriile de participanţi sau candidaţi, asigurând evitarea oricărei discriminări şi implementarea calităţii în activitatea de acest tip.
§
Are în vedere sporul de calitate pe care fiecare proiect şi activitate specifică îl aduc asupra individului, asupra universităţii şi comunităţii din interiorul ei.
§
Sprijină categorii de participanţi sau candidaţi cu nevoi speciale sau categorii defavorizate, pentru a le asigura şanse adecvate de participare la programe.
§
Propune DPRI şi Conducerii universităţii direcţii şi opţiuni prioritare de acţiune referitoare la tipurile de proiecte, partenerii şi domeniile de studiu avute în vedere şi urmăreşte punerea în aplicare a priorităţilor aprobate.
§
Realizează şi consiliază candidaţii potenţiali interesaţi să participe şi/sau să iniţieze proiecte de diferite tipuri din familiile SOCRATES şi LEONARDO DA VINCI.
§
Intocmeşte şi supune aprobării Senatului universităţii sau Biroului Executiv al Senatului, dupǎ caz, regulamentele de organizare a proceselor de selecţie. Criteriile de selecţie trebuie să fie clare, corecte, transparente şi nediscriminatorii.
§
Coordonează desfăşurarea proceselor de selecţie a candidaţilor pentru mobilităţi.
§
Organizează şi monitorirează mobilităţile studenţeşti şi ale cadrelor didactice prin programele menţionate.
§
Gestionează contractele financiare încheiate cu ANPCDEFP pentru finanţarea, organizarea şi monitorizarea mobilităţilor studenţeşti şi ale cadrelor didactice.
§
Identifică proiectele centralizate finanţate de Comisia Europeană prin programele SOCRATES şi LEONARDO DA VINCI, crează şi menţine o bază de date referitoare la proiectele active şi la cele desfăşurare în ultimii 3 ani şi publică informaţiile adecvate pe pagina web a universităţii.
§
Realizează o bază de date cu partenerii universităţii în diferite tipuri de programe comunitare în domeniul educaţiei şi al formării profesionale şi face publice aceste informaţii pe pagina web a universităţii.
§
Organizează periodic sau ocazional evenimente de informare, pentru asigurarea transparenţei şi pentru diseminarea informaţiilor şi a bunelor practici în domeniul său de activitate.
§
Realizează materiale promoţionale pe suport scris şi/ sau electronic referitoare la programele pe care le gestionează.
§
Diseminează în universitate apelurile pentru proiecte din cele care fac obiectul său de activitate şi avizează tehnic propunerile de proiecte înainte de expedierea acestora la agenţia naţională sau la Comisia Europeană.
§
Asigură gestionarea tehnică a programelor de finanţare, dar nu se substituie coordonatorilor de proiecte în cadrul cărora se gestionează bani. BPC trebuie să fie informat asupra gestiunii fondurilor prin oricare proiect comunitar de educaţie sau formare profesională din universitate. BPC va urmări asigurarea transparenţei în gestiunea fondurilor alocate universităţii şi membrilor ei prin programe comunitare, răspunzând unei cerinţe importante a Comisiei Europene referitoare la folosirea resurselor financiare.
§
Asigură evidenţa şi raportarea neregulilor apǎrute în derularea programelor comunitare specifice, răspunzând cerinţelor definite în Strategia Naţională de Luptă Antifraudă pentru protecţia intereselor financiare ale Uniunii Europene aprobată prin HG din 14.07.05.
Pe termen scurt, în conformitate cu strategia naţională comună a MedC şi ANPCDEFC, BPC va pregăti şi derula in universitate promovarea agresivă a programelor comunitare în domeniul educaţiei şi formării profesionale în anul 2006.
Prin activitatea sa curentă şi viitoare, BPC asigură condiţiile pentru participarea activă a universităţii noastre la noua generaţie de programe comunitare 2007-2013 "The Integrated Lifelong Learning Programme 2007 - 2013" chiar din primul an de desfăşurare.
27 septembrie 2005
BIROUL EXECUTIV AL SENATULUI UNIVERSITĂŢII "POLITEHNICA" DIN TIMIŞOARA
RECTOR,
Prof. Dr. Ing. Nicolae ROBU
