Întocmirea și eliberarea duplicatelor
Această pagină oferă informațiile necesare pentru eliberarea duplicatelor actelor de studii, în situațiile în care documentele originale au fost pierdute, distruse sau deteriorate.
În cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorării parţiale a unui act de studii, putem elibera un duplicat al acestuia, dacă în arhiva instituţiei se găsesc matca (cotorul) actului respectiv şi/sau alte documente legale din care rezultă situaţia studiilor titularului.
Procedura de eliberare a duplicatului
Depune la Serviciul Acte de Studii un dosar care cuprinde:
- Cererea tip AS6 (descarcă cererea);
- Declarație pe proprie răspundere privind pierderea/distrugerea diplomei (descarcă modelul);
- Dovada publicării anunțului de pierdere/distrugere în Monitorul Oficial (Partea a III-a);
- Copie după un act de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport);
- Copie simplă a certificatului de naștere, împreună cu originalul, pentru certificarea conformităţii cu originalul de către persoana competentă;
- Dacă e cazul: copie după documentul care atestă schimbarea numelui (certificat de căsătorie sau altă dovadă a schimbării numelui), împreună cu originalul.
- Dacă există: copie după actul pierdut și anexa de studii sau copii ale documentelor care conțin înscrieri privind seria și numărul actului pierdut (exemplu: cartea de muncă);
- Dacă e cazul: diploma deteriorată, pentru care se solicită duplicat;
- Dovada achitării taxei de eliberare a duplicatului în regim normal / de urgență (de la Casieria Rectoratului UPT);
- Două fotografii portret recente, color, pe hârtie fotografică (de preferință mată), format 3x4 cm, în ținută formală.
Consultă Hotărârea nr. 2/14.01.2014 a Consiliului de Administrație al UPT cu privire la taxelor referitoare la actele de studii (.pdf) [PDF, 1.25 MB] pentru a afla cât trebuie să plătești.
Publicarea pierderii originalului
Solicită Regiei Autonome Monitorul Oficial publicarea unui anunț de pierdere care să conțină:
- Denumirea actului de studii pierdut/distrus;
- Numele titularului, inițiala prenumelui tatălui (sau inițiala prenumelui mamei, în cazul în care tatăl e necunoscut), prenumele titularului;
- Anul finalizării studiilor în cauză;
- Seria și numărul actului;
- Numărul și data la care a fost înregistrat în registrul de evidență a eliberării actelor de studii;
- Denumirea instituției emitente.
Ce trebuie să știi
Păstrează actele de studii în cele mai bune condiții. Evită, pe cât posibil, să depui acte de studii originale la diferite instituții. Nu plastifia documentele originale.