Documente Financiar - Contabile

DOCUMENTE TIPIZATE:

• Cerere de deplasare (Delegare în ţară) - Anexa nr. 1 la Ordinul de deplasare
   
• Cerere de deplasare (Delegare în străinătate) - Anexa  la  Ordinul de deplasare în străinătate (ro - model; en - model)
             Cerere de deplasare adițională
   
• Solicitarea ofertei de preţ pentru achiziţia biletelor de avion - Anexa nr.3 la Ordinul de deplasare (arhiva)
   
• Contract de sponsorizare
  
   

PROCEDURI FINANCIAR-CONTABILE:

• Procedură de lucru - privind obținerea de grant suport pentru cadrele didactice care întocmesc rapoartele de autoevaluare pentru acreditarea specializărilor de licență/master din UPT (responsabili) și trimiterea acestora către ARACIS
  (Anexa 1- Cerere, Anexa 2 - Confirmare privind disponibilul de fonduri, Anexa 3 - Cerere privind restituirea unei părți din grantul suport în contul virtual)
   
• Procedură de lucru - privind obținerea de grant suport pentru participarea la manifestări științifice indexabile Web of Science/Clarivate Analytics (ISI) a asistenților universitari și a doctoranzilor

• Procedură de lucru - privind gestionarea financiară a proiectelor finanțate din instrumente structurale europene și arhivarea documentelor tehnico-economice aferente acestora

• Notă Internă  - privind modul de angajare și plată a cheltuielilor până la finele anului 2020
   
• Procedură de lucru - privind modificarea formularelor Decont de cheltuieli pentru deplasări în țară și străinătate
   
  • Decont de cheltuieli pentru deplasări în țară (formular - exemplu)
  • Decont de cheltuieli pentru deplasări în străinătate (formular - exemplu)
     
• Procedură de lucru - privind întocmirea Decontului de cheltuieli pentru cheltuieli diverse
   
  • Decont de cheltuieli pentru cheltuieli diverse (formular - exemplu)

• Procedură de lucru privind evidența și înregistrarea facturilor în contabilitate
  
   
• Procedură de lucru privind decontarea consumurilor de carburant a autovehiculelor:
   
  • Borderou privind alimentările cu carburant a autovehiculelor
     
  • Situație privind repartizarea pe unități a cheltuielilor de exploatare și întreținere a autovehiculelor
     
  • Cerere de transport

• Procedură privind efectuarea deplasărilor în străinătate și decontarea cheltuielilor aferente

INSTRUCȚIUNI DE LUCRU

• Instrucțiune de lucru - privind modul de înregistrare, plată și raportare a taxei pe valoarea adăugată aferentă operațiunilor de încasări și plăți externe pentru achiziții / servicii intracomunitare / importuri

• Instrucțiune de lucru  - privind modul de acordare și urmărire a împrumuturilor din venituri proprii pentru susținerea proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile și a contractelor de cercetare

• Instrucțiune de lucru  - privind modificarea modului de întocmire și avizare a Referatului de necesitate privind achiziția de produse / servicii / lucrări
   
  • Referat de necesitate - Model 2020

• Instrucțiune de lucru pentru reglementarea unor aspecte privind decontarea cheltuielilor de deplasare - precizări conform noilor modificări legislative
   
• Instrucțiune de lucru privind completarea și utilizarea Referatului de necesitate pentru achiziții publice de produse /servicii / lucrări
   
  • Referat de necesitate
  • Propunere de angajare a unei cheltuieli
  • Angajamentul bugetar
  • Ordonanţare de plată
     
• Instrucțiune de lucru privind întocmirea ordinului de deplasare în străinătate a personalului

• Instrucțiune de lucru privind modul de efectuare a operațiunilor de angajare și plată a cheltuielilor
   
  • Notă justificativă
     
• Instrucțiune de lucru privind modul de acordare a împrumuturilor temporare din venituri proprii
   
  • Anexa 1 - Cerere de împrumut temporar din venituri proprii
  • Anexa 2 - Cerere din împrumut temporar din regia de cercetare
  • Anexa 3 - Cerere de restituire a împrumutului temporar
  • Anexa 4 - Situația împrumuturilor efectuate pentru realizarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile
  • Anexa 5 - Situația împrumuturilor efectuate pentru realizarea contractelor de cercetare
     
• Instrucțiune de lucru privind evidența veniturilor și cheltuielilor pe centre de cost
   
  • Situația veniturilor și cheltuielilor pe centre de venituri și costuri