Atribuții ale Secretariatului General

în conformitate cu art. 5 din Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului UPT::

(1) asigură evidenţa actualizată a membrilor Senatului, a membrilor comisiilor Senatului, precum şi a datelor de contact ale acestora;

(2) realizează convocările ședințelor de Senat, respectiv de Biroul Senatului, la solicitarea Președintelui Senatului;

(3) coordonează pregătirea ședințelor Senatului și ale Biroului Senatului;

(4) asigură întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor de Senat, respectiv de Biroul Senatului, precum și arhivarea acestora;

(5) organizează în cadrul Senatului fluxul de documente aferente etapelor de generare a Hotărârilor de Senat descrise la art. 23 – 25 din prezentul regulament;

(6) asigură redactarea în forma finală, aprobată de senatori, a Hotărârilor de Senat, respectiv de Biroul Senatului;

(7) asigură transmiterea către senatori a Hotărârilor de Senat, respectiv de Biroul Senatului;

(8) asigură transmiterea către senatori a materialelor care urmează să fie discutate în ședințele de Senat, în conformitate cu ordinea de zi aprobată de către Președintele Senatului;

(9) postează Hotărârile Senatului și ale Biroului Senatului pe site-ul universităţii;

(10) înregistrează și arhivează toate documentele Senatului;

(11) coordonează realizarea Buletinului Senatului;

(12) asigură acces oricărui senator, pentru consultare, la procesele verbale ale ședințelor Senatului și ale Biroului Senatului, respectiv la minutele ședințelor comisiilor Senatului, pe baza unei solicitări scrise;

(13) verifică prezența senatorilor la ședințele de Senat, respectiv de Biroul Senatului, anunțând dacă este îndeplinit sau nu cvorumul pentru desfășurarea respectivelor ședințe;

(14) organizează activitățile legate de acordarea de titluri și distincții onorifice din partea Senatului UPT;

(15) asigură suport tehnic pentru corespondenţa Senatului;

(16) asigură legătura și comunicarea eficientă a Senatului cu Consiliul de Administrație al universității;

(17) asigură arhivarea înregistrărilor audio ale ședințelor de Senat;

(18) îndeplineşte alte atribuţii specifice stabilite de către Senat sau la solicitarea Preşedintelui Senatului UPT, în domeniile sale de competență.