Mobilităţi pentru studenţi

Mobilităţi pentru cadre didactice şi personal administrativ

Studenții UPT pot efectua o perioadă de studii sau de practică în instituțiile partenere din Norvegia sau Islanda:

• Lista locurilor disponibile pentru mobilități SEE de studii în 2020-2021
• Lista locurilor disponibile pentru mobilități SEE de practică în 2020-2021
• Lista locurilor disponibile pentru mobilități outgoing în anul universitar 2021-2022

Prezentare burse SEE pentru studenți 

Personalul didactic, didactic-auxiliar și nedidactic din UPT poate efectua mobilități de predare și / sau formare în instituțiile partenere din Norvegia sau Islanda. 

• Mobilități de predare și formare prevăzute în acordurile SEE 2020-2021 - listă postată în 13.05.2020
• Lista locurilor disponibile pentru mobilități outgoing în anul universitar 2021-2022
• Nu ezitați să luați legătura cu coordonatorii departamentali pentru a obține mai multe informații despre universitățile partenere. Numele și adresele de e-mail ale acestora se găsesc în lista locurilor disponibile.

Conform regulilor proiectului minimum 60% dintre mobilități trebuie să fie mobilități studențești. În cadrul selecției pentru mobilități de predare / formare vor avea prioritate candidații care contribuie la atingerea acestui obiectiv (Abrogat 15.01.2021).

Calendar selecție:

RUNDA 1

RUNDA 2 

Termen limită de depunere a candidaturilor: 15.05.2020
Interviurile de selecție: prin telefon/Skype, la o dată și oră comunicată de către comisia de selecție direct candidaților
Rezultate selecție runda 2 - listă postată în 04.06.2020
Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor
Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații

RUNDA 3 

RUNDA 4 

RUNDA 5

Termen limită: apel deschis până la epuizarea fondurilor disponibile 
Rezultate selecție runda 5 - listă postată în 15.10.2021
Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor
Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații

RUNDA 6 - exclusiv pentru stagii de practică în perioada ianuarie - septembrie 2022.

Termen limită: apel deschis până la epuizarea fondurilor disponibile
Destinații posibile: universități și companii partenere din lista de mai sus; alte companii din Norvegia sau Islanda care lucrează în domeniul de studii al candidatului; 

Calendar selecție: 

RUNDA 1

RUNDA 3

Termen limită de depunere a dosarelor de candidatură: apel deschis (se acceptă dosare de candidatură până la epuizarea bugetului)
Rezultate selecție runda 3 - listă postată în 10.03.2021
Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor
Rezultate contestații: Nu au fost înregistrate contestații

RUNDA 4

Termen limită de depunere a dosarelor de candidatură: apel deschis (se acceptă dosare de candidatură până la epuizarea bugetului)
Rezultate selecție runda 4 - listă postată în 10.11.2021
Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor

RUNDA 5

Termen limită de depunere a dosarelor de candidatură: apel deschis - se acceptă dosare de candidatură până la epuizarea bugetului
Rezultate selecție runda 5 - listă postată în 09.12.2021 Contestații: Eventualele contestaţii se pot depune prin e-mail la see-ESAYEP@upt.ro în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor

RUNDA 6

Termen limită de depunere a dosarelor de candidatură: apel deschis - se acceptă dosare de candidatură până la epuizarea bugetului
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Componența dosarului de candidatură:

- Formular de candidatură
- Foaie matricolă parțială - Candidații vor solicita prin e-mail eliberarea foii matricole la secretariatul facultății la care sunt înmatriculați menționând că doresc ca foaia matricolă să le fie transmisă în variantă scanată, urmând să ridice originalul la reluarea activității cu publicul a facultății. 
- Copie atestat de cunoaștere a limbii engleze. Pe atestat se va preciza nivelul de cunoaștere a limbii engleze folosind nivelurile europene ale Cadrului European Comun de Referință pentru Limbi Străine (CEF): A1, A2, B1, B2, C1, C2. Se acceptă atestatul de competențe lingvistice de la bacalaureat.
- E-mail sau scrisoare de acceptare din partea companiei gazdă - doar dacă se candidează pentru un stagiu de practică într-o companie care nu se află în lista de locuri disponibile. 

Documentele se vor transmite în format electronic (scanate) pe e-mail la adriana.iacob@upt.ro.

 Componența dosarului de candidatură: 

-Formular de candidatură

Formularul completat integral se va transmite în format electronic pe e-mail la adriana.iacob@upt.ro. 

Criteriile de selecție:

• Media multianuală – 20%
• Scrisoare de motivație – 20%
• Interviu - 40%
• Competențe lingvistice – 20%
• Bonificație pentru studenții de etnie Romă, studenții cu nevoi speciale sau cei proveniți din medii defavorizate – 20%

Obiective ale mobilităților:

• Susținerea dezvoltării profesionale a studenților;
• Creșterea reputației internaționale și a vizibilității instituțiilor participante și a programului de granturi SEE.
• Dezvoltarea abilităților intraprenoriale și antreprenoriale ale studenților.
• Creșterea gradului de conștientizare a oportunităților de carieră ecologice, schimbul de bune practici sau crearea de module de protecție a mediului în industrie.
• Îmbunătățirea utilizării instrumentelor TIC în diferite aplicații și abilitarea studenților cu instrumente inovatoare pentru a rezolva probleme de inginerie
• Consolidarea cooperării dintre instituțiile de învățământ superior și sectorul economic.

Un student poate beneficia de mai multe mobilități SEE pe parcursul studiilor, cu condiția ca numărul de luni finanțate prin acest program să nu depășească 12 luni/ciclu de studii.

Comisia de selecție va completa și semna procesul verbal de selecție. Procesele verbale de selecție împreună cu toate dosarele candidaților (titulari, rezerve, respinși) se vor transmite la DRI în cel mult 2 zile lucrătoare de la data interviului*. 

*În contextul pandemiei COVID-19 procesele verbale se vor transmite în format electronic, originalele urmând să ajungă la DRI când se va relua activitatea cu publicul). 

Proces verbal de selecție pentru mobilități SEE de studii sau practică

Criteriile de selecție:

• Schiță program de activitate - 70%
• Raport sintetic privind activitatea internațională din ultimii trei ani a solicitantului - 30%
• Bonificație pentru personalul de etnie Romă, cu nevoi speciale sau din medii socio-economice defavorizate - 20%
• Obiective ale mobilităților:
  • Toate mobilitățile vor avea ca scop susținerea dezvoltării profesionale a studenților și a personalului;
  • Toate mobilitățile vor avea ca scop creșterea reputației internaționale și a vizibilității partenerilor și a programului de granturi SEE.
  • Cel puțin 50% dintre mobilități vor avea ca scop dezvoltarea abilităților intraprenoriale și antreprenoriale ale studenților și ale personalului.
  • Cel puțin 40% dintre mobilități vor avea ca scop creșterea gradului de conștientizare a oportunităților de carieră ecologice, schimbul de bune practici sau crearea de module de protecție a mediului în industrie.
  • Cel puțin 30% dintre mobilități vor avea ca scop îmbunătățirea utilizării instrumentelor TIC în diferite aplicații și abilitarea studenților și a personalului cu instrumente inovatoare pentru a rezolva probleme de inginerie
  • Cel puțin 20% dintre mobilități vor avea ca scop consolidarea cooperării dintre instituțiile de învățământ superior și sectorul economic.

O persoană poate beneficia în cadrul programului SEE 2014-2021 de o singură mobilitate de predare și o singură mobilitate de formare.

Pot fi selectați pentru mobilități SEE de predare / formare doar angajați UPT care au cunoștințe suficiente de limba engleză (minimum B2) și care activează în domeniile prevăzute în acorduri.

Mobilităţile de predare presupun minimum 8 ore de predare pe săptămână sau perioadă mai scurtă de mobilitate.

Mobilitățile de formare presupun circa 20 de ore de formare pe săptămână. 

Valoarea grantului:
Granturile SEE pentru studii și practică sunt în valoare de 1200 EUR/lună. În cazul unor luni incomplete cuantumul grantului este de 40 EUR/zi.

La această sumă se adaugă o contribuție pentru costurile de transport internațional în funcție de distanța dintre universitatea de origine și universitatea / compania gazdă după cum urmează:

• 275 EUR pentru N STAVANG09 şi Moderno AS
  
• 360 EUR pentru  N MOLDE01, N TROMSO01 și N TRONDHE01
  
• 530 EUR pentru IS REYKJAV05

Studenţii SEE sunt scutiţi de plata taxelor de studii, pentru examene, acces la laboratoare sau biblioteci în instituţia gazdă și au acces în aceleași condiții ca și studenții locali la cazare în cămine, cantine, baze sportive, etc.

Pe parcursul mobilităţii SEE studenţii vor continua să primească bursele de studii, merit, excelenţă sau sociale la care au dreptul în UPT.

Atenție! Granturile SEE nu pot fi folosite pentru finanțarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe naționale sau internaționale. O mobilitate SEE nu se poate suprapune cu o mobilitate finanțată printr-un alt program (ex. Erasmus+). 

Valoarea grantului:
Granturile SEE pentru predare și formare sunt în valoare de 250 EUR/zi (1250 EUR/săptămână (5-7 zile), 2200 EUR/ 2 săptămâni). Pot fi alocate suplimentar granturi de subzistenţă pentru maximum 2 zile de transport (una înainte şi alta după finalizarea vizitei).

La această sumă se adaugă o contribuție pentru costurile de transport internațional în funcție de distanța dintre universitatea de origine și universitatea gazdă după cum urmează:

• 275 EUR pentru N STAVANG09
  
• 360 EUR pentru  N MOLDE01, N TROMSO01 și N TRONDHE01
  
• 530 EUR pentru IS REYKJAV05

Grantul SEE nu este menit să acopere toate cheltuielile legate de mobilitate, ci diferența dintre costul vieții în România și costul vieții din țara gazdă.

Atenție! Granturile SEE nu pot fi folosite pentru finanțarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe naționale sau internaționale. O mobilitate SEE nu se poate suprapune cu o mobilitate finanțată printr-un alt program (ex. Erasmus+).

Supliment de grant pentru nevoi speciale
Studenţii și angajaţii cu nevoi speciale pot solicita o subvenție suplimentară specifică, după ce au fost selectați pentru o mobilitate. Sprijinul financiar pentru studenții / angajaţii cu nevoi speciale (inclusiv costurile unei potențiale persoane însoțitoare) trebuie solicitat oficial Agenției Naționale de către Universitatea Politehnica Timișoara. Această notificare va avea ca anexe:
- declarația studentului / angajatului privind costul suplimentar solicitat;
- declarația persoanei însoțitoare privind costurile suplimentare solicitate (dacă este cazul);
- copia raportului medical care confirmă nevoia specială a studentului / angajatului.
Costurile suplimentare legate de participanții cu nevoi speciale și costurile aferente persoanelor însoțitoare (dacă este necesar), aprobate de Agenția Națională, vor fi rambursate 100% pe baza costurilor reale. Studentul sau angajatul care primește suport pentru nevoi speciale va prezenta facturi care vor menționa numele și adresa instituției emitente, suma, moneda, data, dovada plății facturii, documentația care confirmă nevoile speciale pentru rambursare.

Perioada și durata mobilităților SEE:
Toate mobilitățile se vor efectua în intervalul cuprins între 01.06.2020 – 30.09.2022.

• Mobilitățile SEE au fost suspendate în perioada stării de urgență și stării de alertă (11.03.2020 - 16.06.2020). Pentru detalii consultați pagina dedicată situației COVID-19. 

O mobilitate de studii are durata minimă de 3 luni. Ținând cont de diferențele de calendar academic, mobilitățile de studii se vor efectua preponderent în semestrul I. În semestrul II vor fi programate în special mobilități pentru întocmirea lucrărilor de licență, dizertație, doctorat. 

O mobilitate de practică are durata minimă de 2 luni. Pentru mobilitățile de practică derulate în alte companii decât cele incluse în lista cu locuri disponibile dosarul de candidatură pentru bursa SEE trebuie să ajungă la Departamentul Relații Internaționale cel târziu cu 45 zile înainte de data preconizată de începere a mobilității.

Durata maximă a mobilităţilor de studii și de practică este cea menţionată în lista cu locuri disponibile de mai sus. 

Perioada de mobilitate SEE va fi menționată în Suplimentul la Diplomă.

Perioada și durata mobilităților SEE:
Toate mobilitățile se vor efectua în intervalul cuprins între 01.06.2020 – 30.09.2022.

• Mobilitățile SEE au fost suspendate în perioada stării de urgență și stării de alertă (11.03.2020 - 16.06.2020). Pentru detalii consultați pagina dedicată situației COVID-19.

Durata minimă a unei mobilităţi de predare sau de formare este de 2 zile lucrătoare consecutive (excluzând zilele de transport).

Durata maximă este durata specificată în tabelul cu locuri disponibile de mai sus.

Evoluţia dosarului SEE (studenţi)

Etapa 1. Candidatură:

1. Formular de candidatură

2. Foaie matricolă

3. Atestat de cunoaștere a limbii engleze

4. Proces verbal de selecție (se va completa de către comisia de selecție)

Etapa 2. Pre-mobilitate:

5. Copie carte de identitate

6. Scrisoare de invitaţie (sau e-mail de confirmare) de la instituția gazdă

7. Acord de studii / Acord de practică - în arhiva zip sunt ambele formulare. Se va completa doar formularul aferent tipului de mobilitate pentru care studentul a fost selectat. 
Studentul discută lista cursurilor / planul de stagiu cu coordonatorul departamental din UPT. Aprobarea listei cursurilor / planului de stagiu este dată de către Decanul sau Prodecanul facultății la care este înmatriculat studentul. Se vor contracta 30 ECTS/semestru de studii.

8. Document emis de bancă cu datele contului în EUR: nume titular,  IBAN, BIC / SWIFT, nume & adresă bancă

9. Cerere de emitere a ordinului de deplasare

10. Asigurare medicală, de răspundere civilă, de accident

11. Contract financiar - se întocmește la DRI. Este recomandat ca acest contract să fie semnat cu minimum 30 de zile înainte de începerea mobilităţii. Contractul financiar se semnează atunci când în dosarul de mobilitate de la DRI există toate documentele menționate mai sus, completate corect și cu toate semnăturile necesare.

12. Declarație privind derularea mobilităților finanțate prin programele Erasmus+ și Spațiul Economic European (SEE)

Etapa 3. Post-mobilitate

13. Atestat de prezenţă

14. Transcript of Records sau Traineeship Certificate

15. Proces-verbal de echivalare

16. Raport narativ - în limba engleză + 2-3 fotografii

17. Chestionar - linkul se transmite pe e-mail

18. Declaraţie de evitare a dublei finanţări

19. Dovezi de transport

20. Activități de diseminare

Evoluţia dosarului SEE (angajaţi)

Etapa 1. Candidatură:

1. Formular de candidatură

2. Proces verbal de selecție (se va completa de către comisia de selecție)

Etapa 2. Pre-mobilitate:

3. Copia cărţii de identitate

4. Scrisoare de invitaţie de la universitatea gazdă

5. Acord de predare / Acord de formare - Se va completa doar formularul aferent tipului de mobilitate pentru care angajatul a fost selectat. 

6. Document emis de bancă cu datele contului în EUR: nume titular,  IBAN, BIC / SWIFT, nume & adresă bancă

7. Cerere de emitere a ordinului de deplasare

8. Asigurare medicală

9. Contract financiar -  este recomandat ca acest contract să fie semnat cu 30 de zile înainte de începerea mobilităţii

10. Declarație privind derularea mobilităților finanțate prin programele Erasmus+ și Spațiul Economic European (SEE)

Etapa 3. Post-mobilitate:

11. Atestat de prezență

12. Acord de predare / formare - semnat de toate cele 3 părţi în original

13. Raport narativ - în limba engleză + 2-3 fotografii

14. Chestionar - linkul se transmite pe e-mail

15. Declaraţie de evitere a dublei finanţări

16. Dovezi de transport

17. Activități de diseminare

Sprijinul financiar primit prin Granturile SEE 2014-2021 va fi menţionat în orice document publicat sau diseminat, în orice produs sau material  realizat, în orice declaraţie sau interviu acordate referitoare la grantul în cauză, împreună cu următorul disclaimer: "Material realizat cu sprijinul financiar al Mecanismului Financiar al SEE 2014 – 2021. Conținutul acestuia (text, fotografii, video) nu reflectă opinia oficială a Operatorului de Program, a Punctului Național de Contact sau a Oficiului Mecanismului Financiar. Informațiile și opiniile exprimate reprezintă responsabilitatea exclusivă a autorului / autorilor."

Documente utile:

EEA Grants - 2019 Guide for Mobility Projects in Higher Education

Communication and design manual EEA and Norway Grants 2014-2021

Procedură privind analizarea contestațiilor în cadrul programului ESAYEP 2014-2021

Regulament-cadru de desfăşurare: mobilităţi outgoing pentru angajaţi finanţate prin Granturi SEE 2014-2021, Programul de Educaţie, Burse, Ucenicie şi Antreprenoriatul Tinerilor (ESAYEP) 2014-2021

Regulament-cadru de desfăşurare: mobilităţi outgoing de studii şi practică pentru studenţi finanţate prin Granturi SEE 2014-2021, Programul de Educaţie, Burse, Ucenicie şi Antreprenoriatul Tinerilor (ESAYEP) 2014-2021

Regulament-cadru de desfăşurare: mobilităţi incoming de predare / formare pentru angajaţi finanţate prin Granturi SEE 2014-2021, Programul de Educaţie, Burse, Ucenicie şi Antreprenoriatul Tinerilor (ESAYEP) 2014-2021

Regulament-cadru de desfăşurare: mobilităţi incoming de studii şi practică pentru studenţi finanţate prin Granturi SEE 2014-2021, Programul de Educaţie, Burse, Ucenicie şi Antreprenoriatul Tinerilor (ESAYEP) 2014-2021

Extrase din rapoartele narative ale beneficiarilor de mobilități SEE:

IS REYKJAV05:

• Nicolina POP (Mobilitate de formare - outgoing)
• Cristina-Maria POVIAN (Mobilitate de predare - outgoing)
• Marius MOȘOARCĂ (Mobilitate de predare - outgoing)
• Iasmina ONESCU (Mobilitate de predare - outgoing)
• Cătălina-Maria BOCAN (Mobilitate de predare - outgoing)
• Diana GIUREA (Mobilitate de predare - outgoing)

N STAVANG09:

• Denisa-Cristina COȚAN (Mobilitate de practică - outgoing)
• Eliza-Milena MUȚIU (Mobilitate de practică - outgoing)
• Anamaria-Andreea ANGHEL (Mobilitate de predare - outgoing)
• Mihaela FRIGURĂ-ILIASA (Mobilitate de predare - outgoing)
• Flaviu-Mihai FRIGURĂ-ILIASA (Mobilitate de predare - outgoing)

N TROMSO01:

• Mihaela POPA (Mobilitate de formare - outgoing)

N TRONDHE01:

• Alexandru SAVA (Mobilitate de practică - outgoing)